Hållbarhet

Som ett dynamiskt bolag med 845 medarbetare i elva länder har G5 ett ansvar för att bidra till en hållbar utveckling, ekonomiskt, miljömässigt och socialt i de länder där bolaget är verksamt. G5 strävar efter att utveckla lämpliga policyer och styrmodeller för att utveckla sitt arbete på dessa områden. I den pågående processen fokuserar bolaget för närvarande främst på de frågor som rör bolagets medarbetare samt miljöfrågor och etiska frågor, bolagets primära mål är fortsatt att skapa värde för aktieägarna.

G5 Entertainments hållbarhetsredovisning för 2024 har upprättats i enlighet med bestämmelserna den svenska årsredovisningslagen i ett format baserat på de europeiska standarderna för hållbarhetsrapportering (ESRS), som är en del av direktivet om företagens hållbarhetsrapportering (CSRD).

Grund för utarbetandet av hållbarhetsförklaringarna 
Hållbarhetsredovisningen har upprättats med hänvisning till ESRS-standarderna som utfärdats av European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Samtliga de hållbarhetsämnen som ingår i rapporten har bedömts som väsentliga enligt den genomförda dubbla väsentlighetsbedömningen. Hållbarhetsredovisningen för G5 Entertainment har upprättats på en konsoliderad basis med samma omfattning som de finansiella rapporterna.

Hållbarhetsredovisningen täcker bolagets huvudsakliga värdekedja, inklusive inverkan, risker och möjligheter som identifierats i vår egen verksamhet samt uppströms och nedströms i vår värdekedja.

G5 Entertainments värdekedja uppströms består av leverantörer och affärspartners, medan värdekedjan nedströms består av distributörer och kunder.

Extern granskning
G5 Entertainments hållbarhetsredovisning omfattas av en begränsad extern granskning. Läs revisorns begränsade granskningsyttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten på sidan 83 av årsredovisningen 2024.

Hållbarhetsstyrning  

Styrelsen 
Ansvaret för hållbarhetsfrågor hos G5 Entertainment ligger hos styrelsen. Styrelsen får regelbundna uppdateringar om hållbarhetsfrågor från G5 Entertainments ledningsgrupp. Styrelsen granskar och godkänner bolagets hållbarhetsambitioner samt väsentliga hållbarhetsfrågor och rapportering. 
Valberedningen ansvarar för att utvärdera och föreslå G5 Entertainments styrelse till årsstämman. I sin bedömning har valberedningen ansett att styrelsen kännetecknas av mångfald och bredd vad gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund som krävs av Svensk kod för bolagsstyrning. Styrelsen har antagit en skriftlig arbetsordning som reglerar dess arbete och arbetsordningen fastställs årligen.

Revisionsutskott

Revisionsutskottets huvudsakliga uppgifter är att övervaka bolagets finansiella rapportering och hållbarhetsrapportering samt i samband därmed övervaka effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering. Revisionsutskottet ska vidare hålla sig informerat om revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen, granska och övervaka revisorns opartiskhet och självständighet samt biträda vid upprättandet av förslag till bolagsstämmans beslut om val av revisor och ersättning till revisorn.

Revisionsutskottet och styrelsen får regelbundet presentationer från bolagets revisor, som säkerställer att bolagets interna och externa rapportering uppfyller de krav som ställs på ett bolag vars aktier är noterade på en reglerad marknad. 
Revisionsutskottet består av tre oberoende ledamöter som inte är anställda i bolaget.

Koncernledning 
G5 Entertainments ledningsgrupp består av fem medlemmar. En av fem medlemmar är kvinna och fyra är män. G5 har även en utökad ledningsgrupp som består av 13 medlemmar. Av dessa är fem kvinnor och åtta män. Den utökade ledningsgruppen består av en mångfald av profiler, erfarenheter och expertis. Alla medlemmar förväntas hålla sig uppdaterade med den senaste kunskapen om hållbarhet och regulatorisk utveckling. För att säkerställa att G5:s hållbarhetsmål och prioriteringar inom hållbarhet uppfylls ligger ansvaret för det operativa beslutsfattandet inom hållbarhet hos koncernledningen, som ansvarar för övervakningen av inverkan, risker och möjligheter.

Styrgrupp för hållbarhet 
Som en undergrupp till koncernledningen diskuterar stryrgruppen för hållbarhet, med CFO som ordförande, strategiska hållbarhetsfrågor och förbereder dem för beslutsfattande i koncernledningen.

Integration av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem 
Hållbarhetsmål är för närvarande inte integrerade i G5 Entertainments incitamentsprogram.

Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering 
Arbetet med att utveckla interna kontroller över hållbarhetsrapportering för att hantera risker inom prioriterade områden pågår och kommer att fortsätta under de kommande åren. Externa revisorer har genomfört en begränsad granskning av G5:s hållbarhetsredovisning.

Miljöinformation

Klimatförändringar 
Som ett mjukvaruföretag genererar G5:s kärnverksamhet begränsade koldioxidutsläpp, och vår exponering för klimatpåverkan och -risker är begränsad. Vid tillhandahållandet av våra tjänster använder vi kontorsutrymmen, förbrukar energi, köper varor och tjänster, reser och hanterar avfall. Majoriteten av vårt totala koldioxidavtryck kommer från inköp av varor och tjänster samt affärsresor. Växthusgasutsläpp från dessa aktiviteter utgör en materiell inverkan för G5, men de har inte bedömts som finansiellt väsentliga. Under 2023 och 2024 avslutade bolaget de flesta av sina kontorsavtal och behöll endast några få mindre kontor. Eftersom den stora majoriteten av medarbetare arbetar hemifrån är G5:s elförbrukning anpassad till den lokala energimixen, vilket kommer att förbättras i takt med att respektive land minskar sina koldioxidutsläpp. G5 uppmuntrar användningen av hållbara energikällor där det är möjligt. Bolagets infrastruktur består huvudsakligen av servrar. G5 använder externa leverantörer för merparten av sina servrar och den tillhörande utrustning som behövs för verksamheten. Majoriteten av G5:s servrar finns hos Amazon Web Services (AWS). Enligt AWS är deras infrastruktur 3,6 gånger mer energieffektiv än ett genomsnittligt datacenter, och företaget har som mål att 100 % av dess energi ska komma från förnybara källor år 2025. Där G5 har möjlighet att välja elleverantör väljer företaget större, erkända aktörer. Detta sker av två skäl: dels eftersom vissa funktioner i företaget är beroende av elförsörjning, dels eftersom större leverantörer redan bedriver ett aktivt hållbarhetsarbete.

Eftersom G5 är ett geografiskt diversifierat bolag med kontor i elva länder (per den 31 december 2024), påverkar G5 miljön genom sina anställdas resor. Där det är möjligt strävar G5, både av miljö- och kostnadsskäl, efter att ersätta resor med internetbaserad kommunikation, som videokonferenser. Under 2024 arbetade de flesta anställda hemifrån. Transportmedel med minsta möjliga miljöpåverkan används när så är möjligt.

Eftersom bolaget är verksamt inom en teknikbransch använder alla G5:s anställda datorutrustning dagligen. Precis som för andra företag i tekniksektorn behöver utrustningen bytas ut regelbundet. G5 strävar efter att så långt det är möjligt skicka föråldrad och uttjänt utrustning till korrekt återvinning. De största volymerna i detta avseende genereras vid bolagets kontor i Ukraina, där de flesta av medarbetarna är baserade. Återvinning av hårdvara i Ukraina har, på grund av kriget, inte varit prioriterat.

Eftersom G5:s övriga enheter är små och relativt självständiga i administrativa frågor anpassas återvinningen till lokala förhållanden och krav.

Omställningsplan för att minska klimatpåverkan 
För närvarande har företaget ingen omställningsplan för att minska sin klimatpåverkan.

Tillvägagångssätt och policyer kopplade till klimatförändringar 
G5 har antagit resepolicyer som betonar begränsade resor, en strikt godkännandeprocess för resor samt riktlinjer för användning av transportmedel med minsta möjliga miljöpåverkan. När det gäller hårdvara har G5 policyer som säkerställer att företaget optimerar användningen över tid och återanvänder utrustning så långt det är möjligt. G5 köper utrustning från välkända och marknadsledande varumärken. På grund av kriget i Ukraina har G5 sedan 2022 aktivt arbetat för att tillhandahålla elektricitet både till sina anställda och till civilsamhället. Elproduktionen sker till viss del med generatorer, vilket har en negativ inverkan på företagets koldioxidutsläpp. Dock används generatorerna endast de dagar när den ordinarie elförsörjningen är störd.

Åtgärder och mål 
G5 mäter för närvarande inte utsläpp enligt E1-6 (bruttoutsläpp Scope 1, 2, 3) eller totala växthusgasutsläpp. Bolaget har identifierat att majoriteten av utsläppen sker på konsumentnivå. G5 arbetar kontinuerligt med att göra sina spel mer effektiva där det är tillämpbart för att attrahera så stora målgrupper som möjligt, till exempel genom att göra spelen skalbara för äldre enheter och spelbara offline. Energimixen i användarnas länder är inget som företaget kan påverka.

EU-taxonomi 
G5 Entertainment har gått igenom sin verksamhet och utvärderat den mot de beskrivningar för tillämpliga verksamheter som finns i klimatlagen. För räkenskapsåret 2024 har granskningen avseende taxonomiomfattad verksamhet för räkenskapsåret 2024 inte identifierat någon verksamhet från vilken G5 erhåller en omsättning som definieras i taxonomin. G5 har således ingen tillämplig omsättning att redovisa i det första av tre obligatoriska nyckeltal. För de övriga två KPI:erna, Investeringar och Rörelsekostnader, är bolagets bedömning att det inte finns några väsentliga belopp som skulle klassificeras som taxonomiomfattade.

För ytterligare information se sidan 32 i årsredovisningen.

Samhällsansvar

Den egna arbetskraften 
G5 är ett spelutvecklingsbolag där medarbetarna utgör kärnan i produktionskedjan och är således den mest värdefulla tillgången. Bolagets medarbetare består av G5-anställda över hela världen (och icke-anställda arbetstagare som tillhandahåller arbetskraft genom avtalsförhållanden enligt definitionen i ESRS). G5 strävar efter att erbjuda en säker, bra och meningsfull arbetskultur som bygger på meritokratiska principer, är fri från diskriminering och full av möjligheter att lära sig, utvecklas och växa professionellt. G5:s fortsatta framsteg inom dessa områden är avgörande för att bolaget på lång sikt ska lyckas attrahera och behålla talanger.

Materiella inverkningar, risker och möjligheter, samt deras koppling till strategi och affärsmodell 
G5:s process för att identifiera materiell inverkan, risker och möjligheter beskrivs i de allmänna upplysningarna. Inom egen arbetskraft har G5 identifierat följande hållbarhetsfrågor som väsentliga: Arbetsvillkor, Lika behandling och möjligheter för alla och, inom Andra arbetsrelaterade rättigheter, Integritet som en bolagsspecifik fråga. G5 har, eller kan potentiellt ha, en positiv eller negativ inverkan på den egna arbetskraften i dessa frågor. Frågorna innebär även, eller kan potentiellt utgöra, risker eller möjligheter för G5. I värdekedjan är inverkan intern och har bedömts kunna ske på kort-, medeloch långsikt.

Arbetsvillkor 
Den identifierade negativa inverkan kan vara arbetsrelaterad stress, eller dåliga eller orättvisa grundläggande arbetsförhållanden medan den positiva påverkan kan vara ett proaktivt främjande av hälsa och välbefinnande. Risker för G5 som är kopplade till arbetsvillkor är stor personalomsättning och svårighet att attrahera arbetskraft, kostnader för sjukfrånvaro och ökad personalomsättning. För G5 finns det en möjlighet kopplad till arbetsförhållanden, vilken är att skapa ett attraktivt arbetsgivarvarumärke genom enastående medarbetarvälbefinnande.

Likabehandling och lika möjligheter för alla 
G5 har identifierat att bolaget kan ha en positiv inverkan på kompetensutvecklingen för sina egna medarbetare och potentiellt både en positiv och en negativ inverkan på upplevd ojämlikhet och/eller diskriminering samt på skapandet av en jämlik och rättvis arbetsgemenskap. Risker kopplade till bristande prestation inom kompetensutveckling innebär risk för försämrad produktkvalitet och innovationsförmåga samt svårighet att attrahera och behålla en kvalificerad arbetskraft. Möjligheter kopplade till god prestation inom kompetensutveckling är förbättrad produktutveckling, stärkt arbetsgivarvarumärke och konkurrensfördelar. Möjligheter kopplade till god prestation inom lika behandling innebär att G5 kan attrahera den bästa tillgängliga talangen genom opartiska rekryterings- och utvecklingsmetoder.

För ytterligare information se sidan 36 i årsredovisningen.

Bolagsstyrning

Ansvarsfullt företagande 
Som ett globalt bolag är etiskt uppförande i affärsverksamheten grundläggande för vår verksamhet, som är starkt beroende av vår personal. Att följa relevanta lagar och internationella riktlinjer för etiskt uppförande är avgörande för att undvika rättsliga och ekonomiska återverkningar, för att behålla en kompetent och effektiv personalstyrka och för att upprätthålla förtroendet hos våra kunder och affärspartners. Att främja och uppmuntra en företagskultur som skyddar medarbetare och intressenter från potentiella kränkningar av mänskliga rättigheter, förhindrar korruption och skyddar visselblåsare är (inte bara juridiskt nödvändigt, utan också) centralt för vår interna sociala strategi och våra kommersiella mål. Effekter av etiskt uppförande kan potentiellt påverka hela värdekedjan och har bedömts kunna ske på kort-, medel- och långsikt.

Materiella inverkningar, risker och möjligheter 
Företagskultur 
Frågor som rör företagskulturen, t.ex. otydliga policyer och rutiner, dåliga eller inkonsekventa ledningsmetoder och eventuella missförhållanden, kan ha en negativ inverkan på personalens motivation och välbefinnande. En dålig företagskultur kan också öka personalomsättningen och leda till betydande indirekta kostnader, medan en god, inspirerande och etisk företagskultur kan förbättra personalens motivation och arbetstillfredsställelse.  

Korruption och mutor och skydd för visselblåsare 
Olika typer av missförhållanden (i synnerhet korruption och mutor) skadar enskilda personer och utsatta intressenter, t.ex. entreprenörer och/ eller visselblåsare. Missförhållanden, inklusive mutor och korruption, kan skada utsatta intressenter som entreprenörer och visselblåsare. G5 kan få otillräckligt skydd för sina immateriella rättigheter, kan hindras från att skydda sina immateriella rättigheter och kan potentiellt göra intrång i andras immateriella rättigheter. G5 kanske inte skyddar sina immateriella rättigheter på ett adekvat sätt, vilket potentiellt kan göra intrång i andras rättigheter, samtidigt som man misslyckas med att skydda sina egna immateriella rättigheter. Bristande klarhet om G5:s etiska kod och/ eller andra viktiga policyer, dålig ledning eller andra frågor som rör företagskulturen kan ha en negativ inverkan på personalens välbefinnande och motivation.

Data- och IT-säkerhet 
G5 är exponerat för risker relaterade till systemintrång, cyberattacker och andra former av IT-brott, vilka kan äventyra eller störa G5:s affärsverksamhet, spelens funktion och potentiellt leda till ekonomiska konsekvenser för G5.

Policyer för affärsuppförande och företagskultur 
G5 arbetar aktivt för att främja och upprätthålla en sund företagskultur med hög integritet gentemot sina anställda och intressenter. G5:s organisationsstruktur är utformad som ett bolag även om organisationen är spridd över flera länder och arbetar med olika spel och plattformar. Även om bolaget har lokal administration i alla länder finns det en koncerngemensam organisationsstruktur som styr alla medarbetares arbete och som också främjar G5:s företagskultur och efterlevnad av policyer som bedrägeri- och mutpolicyn.  

Hantering av relationer med leverantörer 
Hanteringen av relationer med leverantörer ligger inom respektive avdelning. Genom att ha etablerade och starka relationer med pålitliga leverantörer minskar risken i verksamheten. G5 har också upphandlingsspecialister som säkerställer konkurrenskraftiga priser för varor och tjänster som används i verksamheten.

För ytterligare information se sidan 46 i årsredovisningen.